OFICIO

Forma de correspondência Oficial trocadas entre chefes ou dirigentes de hierarquia diferente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquela que assina.

Trata geralmente de assuntos de competência de quem envia a Correspondência-Circular, entre agentes públicos ou entre um agente público e um particular.

Sua redação deve seguir uma linguagem que ao mesmo tempo obedeça às regras gramaticais e demonstre simplicidade, objetividade e concisão.

Os fechos de cortesia constam de uma só palavra, como:

"Atenciosamente", "Respeitosamente", ect.

O uso de vocativo ou invocação constituída da palavra "Senhor" anteposta à categoria do destinatário é dispensável, pela economia de linhas no papel.

Estrutura

 

12 espaços

Of. Nº ______/______     Em ______ de _____ de _____

 

Do:   (Cargo)

Ao:   (Cargo)

 

Assunto: ___________________________

               ___________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

 

                                    Atenciosamente

 

                                    _________________________________

                                    Assinatura - Cargo              

 

5 espaços